… O de cuando una cara bonita no lo es todo.

Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, Edecán es aquella persona que auxilia a los participantes de un evento, reunión, congreso, exposición, etc.

Pero, si bien en teoría todos, o casi todos sabemos lo es y hace una edecán, lo cierto es que existen diversos aspectos a tomar en cuenta cuando llega el momento de contratar este tipo de personal para nuestros eventos, ya sea una Feria Comercial, Exposición, Lanzamiento o incluso para apoyar en el punto de venta.

Y es que el problema es que muchas agencias de edecanes, por no decir la mayoría, también manejan el término modelo para referirse a este tipo de asistente, y es ahí donde surge la confusión y empiezan los mitos.

 

Algunos de los mitos más sonados son:

Las edecanes son mujeres bonitas que se visten sexy para mostrar mi producto.

FALSO:

Si tu objetivo es que las edecanes muestren tu producto, lo que menos vas a querer es que se ponga un escote con el que casi se le vean las amígdalas pues lo único que vas a conseguir es que la vean a ella y no a tu marca o producto.

 

Cualquier edecán es buena para mi evento siempre que tenga buena presentación.

FALSO:

Debes seleccionar al staff de apoyo o edecanes según tus objetivos, el público asistente, el perfil de tu marca, entre otros, para que tu inversión sea rentable. La contratación de edecanes es una inversión que se debe programar y proyectar con base a los resultados que se desean. Como el mismo nos dice, no haces un comercial o un evento con lo que sea que este bonito, sino con lo que transmite el mensaje correcto de tu marca para que genere impactos positivos.

Es por esto que se debe poner especial atención al momento de seleccionar al personal de apoyo que quieres en tu evento de acuerdo a la temática, presupuesto y objetivos para que logren contribuir al éxito de cada acción.

 

Las edecanes son caras porque son modelos.

FALSO:

Si bien, algunas modelos se prestan a participar como edecán en algunos eventos, esto no significa que todas las edecanes son modelos, ni todas las modelos son edecanes, aunque algunas agencias las presentan como modelos, hay muchos factores que las hacen diferentes como la morfología, la estatura, el dominio de protocolo, imagen, entre otros.

Para dejarlo claro, en términos generales, existen perfiles o categorías basadas en sus capacidades, labores a realizar y las características físicas con las que cuentan.

 

Tipos de Edecanes y sus características.

Edecán A.

Se les llama también demoedecanes o demostradoras, deben tener buena presencia, su estatura oscila entre 1.58 y 1.65 m, se dedican principalmente a la degustación de productos en tiendas departamentales, regalo de productos y/o actividades de animación.

 

Edecán AA.

Son mujeres con excelente presencia, su estatura oscila entre 1.63 y 1.69 m, interactúan con el público, crean bases de datos, cuentan con experiencia en labor de venta, pueden bailar, cantar o animar, y participan principalmente en eventos masivos, activaciones en punto de venta, sampling, etc.

 

Edecán AAA.

Son mujeres con excelente presencia, atractivas, altas, su estatura oscila entre 1.70 y 1.77 m, tienen un alto dominio de las relaciones públicas, atención a clientes, algunas dominan varios idiomas, cuentan con experiencia en labor de venta y están capacitadas para hablar de una empresa, marca o producto dentro de un marco comercial.

 

Puntos a considerar antes de contratar el servicio de Edecanes para tu evento:

Sigue una metodología.

Responde las preguntas ¿Qué quiero? ¿Para qué? ¿Cuándo? ¿Donde? ¿Cuáles son mis objetivos? ¿cuánto va a durar? ¿Cuál es mi presupuesto?

 

No pierdas la objetividad.

En ocasiones los caballeros se convencen por la imagen, de ahí que se diga que las mujeres realizan una mejor elección, porque son más objetivas. Si tienes dudas, pide a la agencia que te asesore en tu elección, ellos sabrán mejor que nadie quienes te funcionarán.

 

Analiza el pago.

Algunas agencias manejan tarifas por hora, otras por día y algunas más se operan bajo el esquema de jornada laboral o por evento.

 

Paga inmediatamente.

Por lo regular se liquida antes o inmediatamente después del evento, lo mismo que con los servicios de montaje y exhibición.

 

Dejar en claro los objetivos.

Para que voy yo como empresa y para que van ellas.

 

Contrátalas por par.

Es mejor que en la puerta de entrada, por ejemplo, dos edecanes flanqueen los dos lados, recibiendo o entregando material a los asistentes a que una esté recibiendo a la gente en un costado mientras se le escapan muchas oportunidades del otro.

 

Coordina.

Procura que el evento sea ameno, divertido. Debes ser coherente con tu producto y lo que quieres que la edecán proyecte sobre el mismo. Si no lo consideras necesario, no las contrates.